Maandag 13 oktober vond de eerste raadsvergadering plaats in de volledig vernieuwde raadzaal van de Gemeente Koggenland. Het was het sluitstuk van een grootschalige verbouwing van het gemeentehuis, waarbij de ambitie duidelijk was: een moderne, uitnodigende en technisch geavanceerde werkomgeving creëren.
Als audiovisuele partner van de gemeente – verantwoordelijk voor het jaarlijks onderhoud en de service van de bestaande installaties – mocht ARK Audio Video ook dit keer de complete audiovisuele vernieuwing verzorgen.
Draadloos vergaderen met Televic Confero G4 Flex
Centraal in de nieuwe installatie staat het Televic Confero G4 Flex-systeem, een draadloos discussiesysteem dat speciaal werd geselecteerd vanwege de flexibiliteit en betrouwbaarheid. Omdat de raadzaal ook voor andere bijeenkomsten wordt gebruikt, koos de gemeente bewust voor een volledig draadloze opstelling – zonder vaste bekabeling of vaste tafels.
Elke deelnemer beschikt over een eigen draadloze unit met microfoon, touchscreen en identificatie middels RFID. Het systeem is eenvoudig in gebruik, technisch robuust en dankzij de WPA2 Enterprise-beveiliging ook volledig veilig.
Geautomatiseerde camera- en livestreamregistratie
De raadsvergaderingen van Koggenland zijn voortaan live online te volgen via een geautomatiseerd camera- en videoregistratiesysteem, dat volledig wordt aangestuurd vanuit het Televic-systeem. Elke spreker wordt automatisch in beeld gebracht, waardoor het proces soepel en professioneel verloopt – zonder handmatige camerabediening. Een waardevolle stap in transparante, toegankelijke besluitvorming.
Een geïntegreerd identificatiesysteem met pasjes zorgt bovendien voor een snelle, veilige registratie van aanwezigen en gebruikers.
Draadloos vergaderen met Televic Confero G4 Flex
Centraal in de nieuwe installatie staat het Televic Confero G4 Flex-systeem, een draadloos discussiesysteem dat speciaal werd geselecteerd vanwege de flexibiliteit en betrouwbaarheid. Omdat de raadzaal ook voor andere bijeenkomsten wordt gebruikt, koos de gemeente bewust voor een volledig draadloze opstelling – zonder vaste bekabeling of vaste tafels.
Elke deelnemer beschikt over een eigen draadloze unit met microfoon, touchscreen en stemfunctie. Het systeem is eenvoudig in gebruik, technisch robuust en dankzij de WPA2 Enterprise-beveiliging ook volledig veilig.
Daarnaast leverden we aanvullende Shure-microfoons en headsets voor alternatieve toepassingen van de raadzaal, zoals presentaties en evenementen. De ringleiding voor slechthorenden werd vernieuwd, en alle audio- en videodistributie is volledig vervangen voor optimale prestaties. Voor de versterking en het hart van het audiosysteem vertrouwden we op Ecler, een merk dat zich al jaren bewijst in kwaliteit en betrouwbaarheid.
Slimme bediening, stijlvol geïntegreerd
Alle audiovisuele functies, van geluid tot beeld, van verlichting tot camera’s, worden aangestuurd via een custom ontworpen AMX-touchscreen. De interface werd volledig afgestemd op de wensen van de gebruikers en is overzichtelijk en intuïtief. Zoals we bij ARK graag zeggen: monkey proof!
Ruimtebeheer met Humly: de volgende stap in slim werken
De vernieuwing van het gemeentehuis ging verder dan alleen de raadzaal.
Zo installeerde ARK ook een innovatief roombooking systeem van Humly, waarmee medewerkers eenvoudig beschikbare ruimtes kunnen reserveren – rechtstreeks via Microsoft Teams, Google Workspace of Office 365.
In totaal werden 27 vergaderruimtes voorzien van Humly Room Displays en 5 flexplekken uitgerust met booking devices. Het systeem toont realtime beschikbaarheid en voorkomt dubbele boekingen, wat zorgt voor rust, overzicht en efficiënt ruimtegebruik binnen het gemeentehuis.
Vergaderen met de techniek van morgen
Met de audiovisuele upgrade van de raadzaal en de implementatie van het Humly roombooking systeem beschikt de Gemeente Koggenland over een toekomstbestendige werkomgeving die efficiëntie, comfort en gebruiksgemak combineert.
Een raadzaal waarin technologie onzichtbaar aanwezig is, maar zichtbaar verschil maakt. Wij danken de gemeente Koggenland voor het vertrouwen en wensen hen veel succes én vergaderplezier in hun vernieuwde, high-end raadzaal!