Raadzalen en discussiesystemen? Langzamerhand mogen we het gerust een specialisatie van ARK noemen.Voor meerdere gemeenten hebben we inmiddels onze bewezen succesformule mogen toepassen. Recent hebben we ook voor de Gemeente Drechterland de implementatie van een nieuw discussiesysteem succesvol afgerond in zowel de raadzaal als de aangrenzende RTG-zaal. Een toekomstbestendige oplossing waarin gebruiksgemak, betrouwbaarheid en beeld- en geluidskwaliteit centraal staan.
Geruisloze installatie zonder verstoring van bestuurlijke processen
In overleg met de gemeente hebben we de werkzaamheden gepland rondom het kerstreces. Terwijl bestuurlijk Nederland even op adem kwam, waren wij achter de schermen volop aan het bouwen. Op 12 januari vond de eerste raadsvergadering met het nieuwe systeem plaats.
Het resultaat: heldere beeldkwaliteit, spatzuivere geluidsweergave en een stabiele livestream. Precies zoals het hoort. In de week daarna hebben we ook in de RTG-zaal de laatste optimalisaties uitgevoerd en was de volledige oplevering een feit.
Discussiesysteem met digitale stemmingen en RFID
In beide zalen installeerden we een discussiesysteem van Televic Conference, gekoppeld aan een volledig geautomatiseerd cameraregistratiesysteem voor livestreaming van de raadsvergaderingen. De oplossing voorziet in:
- RFID-identificatie via persoonlijke pasjes
- Digitale stemmingen via de microfoonposten
- Geautomatiseerde aansturing van PTZ-camera’s
- Professionele videoregistratie en streaming
Een bewuste keuze van de gemeente was om de microfoonposten niet op batterijen te laten werken, maar via USB-C te voeden. Een praktische beslissing die de operationele belasting voor de bodes aanzienlijk verlaagt. Minder batterijbeheer, meer bedrijfszekerheid.
Volledig vernieuwde AV-infrastructuur
Naast het discussiesysteem hebben we beide zalen voorzien van een nieuw AMX besturingssysteem met touchscreenbediening. De complete audiovisuele infrastructuur is gemoderniseerd:
- Nieuwe PTZ-camera’s
- Een indrukwekkend 86” beeldscherm in de raadzaal
- Vernieuwde HDMI-distributie
- Geoptimaliseerde netwerkinfrastructuur
- Nieuwe bekabeling en aanvullende hardware
Alles overzichtelijk opgebouwd, logisch geconfigureerd en klaar voor jarenlang stabiel gebruik.
Geautomatiseerde cameraregistratie en professionele livestream
Het discussiesysteem stuurt automatisch de nieuwe PTZ-camera’s aan, waardoor sprekers direct in beeld komen. Dit zorgt voor professionele registratie van vergaderingen, transparante en stabiele livestreaming en minimale handmatige bediening.
Raadzaal AV-oplossingen voor gemeenten? ARK Audio Video is dé specialist!
Een raadzaal die werkt zoals hij moet werken? In een bestuurlijke omgeving draait alles om betrouwbaarheid, verstaanbaarheid en gebruiksgemak. De techniek moet aanwezig zijn, maar nooit in de weg staan.
Met deze upgrade beschikt de gemeente Drechterland over een modern, stabiel en toekomstbestendig AV-systeem dat volledig aansluit bij de hedendaagse eisen van hybride vergaderen, digitale besluitvorming en transparante communicatie. Bent u als gemeente of overheidsinstantie benieuwd hoe een moderne raadzaal eruit kan zien technisch én praktisch? Wij denken graag met u mee!
