Een moderne raadzaal vraagt om méér dan alleen goed geluid en beeld. Gemeenten zoeken naar betrouwbare systemen voor hybride vergaderen, livestreaming, digitale besluitvorming en eenvoudig beheer. Voor de Gemeente Hollands Kroon realiseerde ARK een volledig nieuwe audiovisuele installatie voor de raadzaal. Een intensief traject van aanbesteding tot oplevering, met als resultaat een toekomstbestendige en gebruiksvriendelijke totaaloplossing.
Van aanbesteding tot eerste raadsvergadering
Na een intensief aanbestedingstraject werd het vertrouwen bij ARK gelegd om de volledige AV-installatie te vernieuwen én voor de komende jaren te beheren.
De eerste raadsvergadering met het nieuwe systeem vond plaats op 16 april.
Een belangrijk moment en meteen een bevestiging: het systeem functioneerde vlekkeloos.
Heldere audio, haarscherp beeld en een professionele livestream zorgden voor een sterke gebruikerservaring in de zaal én voor de kijkers thuis.
Draadloos discussiesysteem met slimme integraties
De basis van de installatie bestaat uit een draadloos discussiesysteem van Televic Conference, gecombineerd met een geavanceerd cameraregistratiesysteem van MVI AudioVisual.
Deze combinatie biedt:
- Geautomatiseerde camerabediening en registratie
- Integratie met het RIS-systeem van de gemeente
- Verbeterde workflow voor griffie en bodes
- Professionele livestream met uitgebreide camerafunctionaliteiten
De koppeling met het raadsinformatiesysteem zorgt voor een enorme efficiëntieslag in het vergaderproces. Minder handelingen, meer overzicht.
Volledige vernieuwing van de AV-infrastructuur
De bestaande installatie is volledig vervangen. Elk onderdeel is vernieuwd en opnieuw opgebouwd tot één geïntegreerd geheel. Onder andere gerealiseerd:
- 5 PTZ-camera’s van Saber
- 3 videoschermen van ViewSonic
- Audio- en HDMI-distributie van Ecler
- Draadloze microfoons van Shure
- Streaming- en opnameoplossingen van Blackmagic Design
Daarnaast implementeerden we een nieuw AMX besturingssysteem. De volledige installatie is eenvoudig te bedienen via een vast touchscreenpaneel én een mobiele tablet.
Toekomstbestendig slechthorendensysteem
Ook op het gebied van toegankelijkheid is een belangrijke stap gezet.Het bestaande ringleidingsysteem is vernieuwd met een versterker van Ampetronic en uitgebreid met de nieuwste technologie op basis van het Auracast-protocol. Hiermee is de gemeente Hollands Kroon voorbereid op de toekomst en loopt zij voorop in het faciliteren van slechthorenden.
Samenwerking als sleutel tot succes
Dit project is het resultaat van intensieve samenwerking tussen ARK, de gemeente en betrokken partners. Van technici tot griffie en ICT; iedereen heeft bijgedragen aan het eindresultaat.
“Bedankt ARK voor de fijne samenwerking en jullie expertise! Het was voor ons best spannend, de overstap naar een heel nieuw systeem. Maar de goede workshops, trainingen en korte lijnen maakten dit tot een groot succes.” – Kaylee Groot, griffie
Raadzaaloplossingen voor gemeenten? ARK!
Wij danken Gemeente Hollands Kroon voor het vertrouwen en kijken uit naar de verdere samenwerking in beheer en onderhoud. Met dit project bevestigt ARK opnieuw haar rol als specialist in audiovisuele oplossingen voor gemeenten:
- Draadloze discussiesystemen
- Livestreaming en cameraregistratie
- RIS-integraties
- Toegankelijke en toekomstbestendige AV-installaties
Wilt u uw raadzaal moderniseren met een betrouwbaar en gebruiksvriendelijk AV-systeem?
Wij denken graag met u mee!
